Si vous voulez réussir à organiser une soirée, il faut une ou deux personnes à la base qui fixe une date et qui s'y tienne, trouve un lieu et réserve.
Apres vous faites une proposition sur le forum, et ceux qui peuvent viennent.
Si vous changez de date à chaque fois par ce que truc ou much peuvent pas venir, vous allez passer votre temps à chercher une date sans jamais rien concretiser.
Pour le lieux, idem, il faut trancher et s'y tenir (sauf exception).
Et une personne fait le lien et envoie par mp à ceux qui veulent venir les infos
(je sais, je l'ai déjà dit ailleurs, mais là je crois qu'il faut le redire)